Small Steps Big ImpactLimburg · BE
001Tools screenen
002Overdrachten in kaart
003Blueprint tekenen
004Attio · Notion · n8n verbinden
005Eerste workflow draait
006Klaar
0%
Small Steps Big Impact
+32 474 13 78 13
Nieuw: AI in Business workshopsBekijk data→

Automatiseer workflows die impact
hebben op omzet, service en groei.

We koppelen wat je al hebt, bouwen wat ontbreekt
en automatiseren wat elke week terugkomt.

WEEK 12WEEK 13WEEK 14
ma 16 di 17 wo 18 do 19 vr 20 ma 23 di 24 wo 25 do 26 vr 27 ma 30 di 31 wo 1 do 2 vr 3 ma 6 di 7 wo 8 do 9 vr 10 0 / 9stappen geautomatiseerd sleep →
VERKOOP offerte Peeters — al 10d stil geen antwoord, nabellen? akkoord? nog niks op papier
UITVOERING wie gaat er dinsdag? werkbon ligt in de camionette keuring inplannen?
ADMINISTRATIE uren van vorige week? meerwerk niet doorgerekend factuur nog niet opgemaakt
BouwRetail & e-commerceDienstverleningZorgpraktijkenProductieHorecaAgenciesLogistiekBouwRetail & e-commerceDienstverleningZorgpraktijkenProductieHorecaAgenciesLogistiek
Systeem

Eén systeem dat niets vergeet. Volgt op. Signaleert wat onbetaald is. Toont de cijfers van maandag.

Hoe je bedrijf draait. Elke terugkerende taak krijgt een eigenaar en een trigger.

Meer weten→
Bevindingen · 4
Offertes wachten 6 dagen in een inbox
Orders overgetypt van Shopify naar Odoo
Geen eigenaar voor inkomende leads
Facturen 3 weken na levering

Opvolging die gebeurt. Leads op één plek, met een deadline.

Meer weten→
Pipeline
€184k
Gewonnen deze maand
11
Gem. reactietijd
2h 40m
Open offertes14
Opvolgingen vandaag6
Orders in productie23
Facturen vervallen2

Getekend voor het gebouwd wordt. Eén blueprint. Dan verbindt n8n je tools.

Meer weten→
AttioShopifyStripeGoogleNotionn8nCal.comOdoo
Attio
Shopify
Stripe
Google
Notion
n8n
Cal.com
Odoo

Blijft draaien. Elke workflow rapporteert. Wij horen fouten eerst.

Meer weten→
Draait0 runs
Laatste 28 dagen · 2 waarschuwingen, 0 fouten
Live

Draait vanaf week één. Jouw tools, jouw accounts. Eerste workflow live in weken.

PNorden ArchiveDecor voor evenementen en feesten · Nederland · klant sinds 2025
Samenvatting

Offerte van €18.900 goedgekeurd en omgezet in een bestelling. Stock bijgewerkt, aankoopvoorstel opgemaakt, project opgestart. Eigenaar Yvana.

FaseBestelling geplaatst
Waarde€18.900
EigenaarYvana
Volgende stapMateriaallevering · vrijdag
Activiteit
Projectmanagement opgestart2 min geleden
Aankoopvoorstel automatisch opgemaakt9 min geleden
Stock bijgewerkt14 min geleden
Offerte omgezet in bestelling28 min geleden
Bezoek gelogd6 dagen geleden

Eén klantenfiche. Altijd actueel. Shopify, Odoo en Stripe schrijven naar dezelfde fiche. Niets wordt overgetypt.

[01]

Het logt zichzelf.

E-mails, offertes en betalingen komen op de fiche.

[02]

Je tools praten.

Eén klant, één order, één factuur.

[03]

Vraag, en het is er.

Geen export, geen spreadsheet.

[04]

Niemand werkt uit het hoofd.

Elke taak heeft een eigenaar en een trigger.

[05]

Jij houdt controle.

Het systeem stelt op, een mens beslist.

Hoe we werken

Drie stappen. Eén systeem. Eerst kijken we, dan bouwen we, dan houden we het draaiend.

[01]AuditWe brengen je routines in kaart.Meer weten→[02]WorkflowsWe bouwen de verbeteringen.Meer weten→[03]CareWij monitoren. Het blijft draaien.Meer weten→
Connectiviteit

Je hele stack, verbonden. Geen nieuwe software om te leren.

Meer weten→
AttioShopifyStripeGoogle WorkspaceNotionn8nCal.comOdoo
Gecertificeerd partner
Shopify PartnersNotion Certified AdminNotion Service Specialist
“Eénscherminplaatsvanviertabbladeneneennotitieboek.”
Zaakvoerder, installatiebedrijf · België
Kleine stappen, deze bedrijven zetten ze al.
HydroworldNorden ArchiveRaameXpresWAA TrainingenDZMPitch PleaseNana SushiCronos Groep
Schaal

Kleine stappen, gemeten.

0
workflow-runs vorige maand
0%
runs geslaagd zonder ingreep
0 wk
van audit tot eerste live workflow
0
tools verbonden per klant gemiddeld
Workflow-runs per maand, over alle klanten
JANSEP
Klantverhalen

Minder tabbladen. Minder maandagverrassingen.

BUITENDIENST

Facturen op werkelijk geleverde prestaties. Registratie op de werf, nacalculatie per project en inkoopsturing, in minder dan een maand live op bestaande SaaS-platformen.

1 maand
van start tot live, februari 2025
3
schakels in één keten: registratie, nacalculatie, aankoop
0
regels maatwerksoftware geschreven
AI in Business

Geïnformeerd. Wat er veranderde, en wat het voor jou betekent.

[AI]SEP '26
Wat een lokaal model wel en niet kan voor een bedrijf van 12

We lieten een kwartaal intern documentwerk draaien op een model dat het kantoor nooit verlaat. Dit hield stand.

Senne Wellens Oprichter
[Automatisering]AUG '26
Vijf n8n-flows die elke kmo moet hebben voor ze AI aanraakt

Lead-intake, offerte-opvolging, factuurherinneringen, onboarding, weekrapport. Saai, en meer waard dan elke chatbot.

Senne Wellens Oprichter
[Tools]AUG '26
De AI-functies van Attio, getest op een echte Belgische pipeline

Verrijking, samenvattingen en voorgestelde volgende stappen. Welke we aanzetten voor klanten, en welke niet.

SSBI Team
Automatiseren zonder codeWo 21 okt 2026 · Online→Breng je eigen processen in kaartDi 10 nov 2026 · Corda Campus Hal A, Hasselt · Ter plaatse→
Community · enkel op selectie

Elke maand één stap voor, blijf niet als laatste achter.

Eén avond per maand op de Corda Campus en één online space. Zaakvoerders en ervaren professionals tonen workflows die draaien, met de resultaten.

[01]Maandelijkse meetupCorda Campus, Hasselt. Gebouwde workflows en hun resultaten, schermen geen slides.
[02]Online spaceResource library, video's, kant-en-klare automatisaties en mensen die antwoorden.
[03]Enkele plaatsenEnkel op selectie. Vertel wie je bent en wat je ambieert of runt.
Over de community
Changelog

Beter terwijl je groeit. Kleine releases, elke week.

Alle artikels→
8 sep 2026Odoo-factuursync, in twee richtingen.Betaald in Stripe is betaald in Odoo. Geen maandagafstemming meer.
25 aug 2026Offerteherinneringen met concept.Dag tien verschijnt een herinnering met een voorgesteld antwoord. Jij keurt goed, het vertrekt.
11 aug 2026Rungeschiedenis per workflow.Elke run, elke retry, in één lijst. Filter op klant of tool.
28 jul 2026Weekrapport naar Notion.Vijf cijfers per rol, gepost maandag 07:00. Eerst cijfers, dan zinnen.

Blijf voorop.

Eén mail per maand over AI voor kmo's.

Privacybeleid

Small steps. Big impact.

Start met één gesprek.

Klaar voor je eerste kleine stap?

Plan een kennismaking met Senne. Geheel vrijblijvend.
Je gaat sowieso met enkele concrete tips naar buiten.

Senne Wellens van Small Steps Big Impact in een videogesprek aan zijn bureau
FAQ

Vragen die we vaak krijgen.

Staat je vraag er niet bij?
01Wat we doen

Small Steps Big Impact automatiseert interne bedrijfsprocessen met AI, koppelingen tussen systemen en software op maat. We beginnen altijd met een screening op locatie. Zo automatiseren we alleen wat tijd of omzet oplevert, en niet wat toevallig kan.

Vooral voor kmo's met 5 tot 30 medewerkers waar dezelfde gegevens in meerdere systemen worden ingevoerd. Denk aan installatiebedrijven, technisch onderhoud, machineservice en facilitaire dienstverlening. Hoe meer werk op de werf of bij de klant gebeurt, hoe groter de winst.

Meestal gaat het om offerteopvolging, planning, registratie van werkbonnen, nacalculatie per project of contract, facturatie op basis van werkelijke prestaties en productdata van leveranciers. Welk proces eerst komt, beslissen we na de screening op basis van impact.

Ja. Naast automatisering geven we AI-workshops en begeleiden we teams bij het dagelijks gebruik van AI. Zo haal je rendement uit AI zonder meteen een volledig traject te starten.

02Aanpak en traject

Een screening is een sessie van twee uur bij jou op locatie. We brengen je processen in kaart, spreken met de mensen die het werk doen en prioriteren wat je het meest oplevert. Je krijgt een rapport met bevindingen en een opvolgcall van 30 minuten. Je zit nergens aan vast.

In de blueprint leggen we vast hoe het proces, de data en de koppelingen er precies uitzien voordat we bouwen. Blueprint en bouw horen altijd samen. Zo is wat we bouwen ook echt wat je nodig hebt.

Workflowautomatisering verbindt bestaande tools en neemt terugkerende stappen over. Software op maat is een eigen applicatie, bijvoorbeeld een buitendiensttool, waarin die automatiseringen al zijn ingebouwd. De screening wijst uit welke van de twee past.

Eén afgebakend proces staat vaak in minder dan een maand live. Een traject over meerdere ketens, zoals sales, planning en voorraad, duurt eerder drie tot vier maanden.

Met een Care-abonnement volgen we je automatiseringen maandelijks op, lossen we problemen op en passen we aan wanneer een tool verandert. Zonder onderhoud blijft een koppeling ook niet eeuwig werken.

03Tools, team en kosten

Niet noodzakelijk. We werken onafhankelijk van tools en koppelen bij voorkeur de software die je al gebruikt via API's. Software op maat bouwen we pas als bestaande platformen je proces niet goed dragen.

Nee. We bouwen rond de manier waarop je team vandaag al werkt en praten tijdens de screening met de mensen op de vloer. Daardoor voelt de oplossing voor hen als minder werk en niet als een extra systeem.

Dat hangt af van het aantal processen en of bestaande tools volstaan of software op maat nodig is. Na de screening weet je precies wat we voorstellen en wat het oplevert, zodat je beslist op basis van je eigen cijfers en niet op basis van een standaardpakket.

Ja. Je data blijft van jou en blijft in je eigen systemen: we werken zoveel mogelijk binnen de tools die je al gebruikt en volgen de GDPR. Licenties en toegang blijven waar mogelijk op naam van jouw bedrijf, we delen nooit data met derden en toegang die we niet meer nodig hebben verwijderen we na het project.

Ja. We werken voor bedrijven in België, Nederland en daarbuiten, vanuit Limburg. Tot 90 minuten rijden komen we op locatie, verder weg werken we digitaal of op aanvraag op locatie.

Staat je vraag er niet bij?